Введено в действие с 1 октября 2016 года

ПОЛИТИКА БЕЗОПАСНОСТИ (далее - Положение)

1. Общие положения.

1.1. Настоящие Положение является официальным документом Общества с ограниченной ответственностью «ТФН» (ОГРН 109 774 648 1645), расположенного по адресу: 108811, г. Москва, поселение Московский, деревня Говорово, 47 км МКАД (далее – Администрация Сайта), и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах, пользующихся услугами интернет-сайта Общества: www.optica-optica.ru (далее – Сайт) и его сервисов (далее – Пользователи).
1.2. Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации о пользователях Сайта, регулируются настоящим Положением, иными официальными документами Администрации Сайта и действующим законодательством Российской Федерации.
1.3.Регистрируясь и используя Сайт, Пользователь выражает свое согласие с условиями Положения. В случае несогласия Пользователя с условиями Положения использование Сайта и его сервисов должно быть немедленно прекращено.
1.4. Администрация Сайта не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о пользователях, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Администрацией Сайта обязательств перед пользователем. Администрация Сайта относит предоставленные пользователем (полученные от пользователя) данные к персональным данным пользователя по умолчанию. На полученные от пользователя данные распространяется режим обработки персональных данных, принятый в Обществе, в полном объеме.

2. Условия и цели обработки персональных данных.

2.1. Администрация Сайта осуществляет обработку персональных данных пользователя в целях исполнения обязательств перед пользователем в рамках размещенных на Сайте публичных оферт (далее – оферта) – обязательства по предоставлению доступа к различным разделам Сайта, специальным корпоративным программам, обработки информации о порядке взаимодействия пользователя с Сайтом, в целях предоставления пользователю доступа к программам и сервисам Сайта.
В силу статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» согласие пользователя на обработку его персональных данных как обязательное условие обработки персональных данных обязательно. Предоставление персональных данных пользователем осуществляется в добровольном порядке. Получение личного согласия Пользователя на обработку (включая хранение) персональных данных производится в порядке личного непосредственного заполнения пользователем электронного опросного листа на Сайте при регистрации пользователя.

3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

3.1. Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
3.2. Действующая редакция Положения, являющимся публичным документом, размещенным на интернет-ресурсах ООО «ТФН», доступна любому пользователю сети Интернет.
Администрация Сайта вправе вносить изменения в Положение. При внесении изменений в Положение уведомляет об этом пользователей путем размещения новой редакции на Сайте по постоянному адресу.
3.3. Продолжение пользования Сайтом пользователем после размещения Положения в новой редакции либо размещения Положения в новой редакции признается Сторонами принятием условий Положения пользователем в полном объеме.

4. Состав персональных данных.

4.1. Персональные данные Пользователей включают в себя:
предоставляемые Пользователями и минимально необходимые для регистрации на Сайте: Фамилия, имя, отчество, мобильный телефон, адрес электронной почты, наименование, организационно правовая форма и сфера деятельности работодателя, сайт работодателя в Интернете (если необходимо).
4.2. Иная информация о Пользователях, обрабатываемая Администрацией Сайта.
Администрация Сайта обрабатывает также иную информацию о Пользователях, которая включает в себя: 5.2.1. стандартные данные, автоматически получаемые http-сервером при доступе к Сайту и последующих действиях Пользователя (IP-адрес хоста, вид операционной системы пользователя, страницы Сайта, посещаемые пользователем):
4.2.1. информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту с использованием закладок (cookies);
4.2.2. Информация, полученная в результате действий Пользователя на Сайте;
4.2.3. Информация, необходимая для идентификации Пользователя.

5. Обработка информации о пользователях.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
- законности целей и способов обработки персональных данных;
- добросовестности;
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Администрации Сайта;
- объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.
5.2. Сбор персональных данных.
5.2.1. Сбор персональных данных Пользователя осуществляется на Сайте при регистрации, а также в дальнейшем при внесении пользователем по своей инициативе дополнительных сведений о себе с помощью инструментария Сайта.
5.3. Хранение и использование персональных данных.
5.3.1. Персональные данные Пользователей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
5.4. Передача персональных данных.
5.4.1. Персональные данные Пользователей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящим Положением.
5.4.2. При указании пользователя или при наличии согласия пользователя возможна передача персональных данных Пользователя третьим лицам-контрагентам Администрации Сайта с условием принятия такими контрагентами обязательств по обеспечению конфиденциальности полученной информации, в частности, при использовании приложений.
5.4.3. Приложения, используемые Пользователями на Сайте, размещаются и поддерживаются третьими лицами (разработчиками), которые действуют независимо от Администрации Сайта и не выступают от имени или по поручению Администрации Сайта. Пользователи обязаны самостоятельно ознакомиться с правилами оказания услуг и политикой защиты персональных данных таких третьих лиц (разработчиков, администраторов Сайта) до начала использования соответствующих приложений.
5.4.4. Предоставление персональных данных Пользователей по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.
5.5. Уничтожение персональных данных.
5.5.1. Персональные данные пользователя уничтожаются при:
- самостоятельном удалении Пользователем данных со своей персональной страницы;
- направлении Пользователем письменного запроса в адрес Администрации Сайта с просьбой либо требованием удалить аккаунт Пользователя;
- удалении Администрацией Сайта информации, размещаемой Пользователем, а также персональной страницы Пользователя в случаях, установленных Пользовательским соглашением.

6. Меры по защите информации о Пользователях.

6.1. Администрация Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
6.2. Для авторизации доступа к Сайту используется логин и пароль Пользователя. Ответственность за сохранность данной информации несет Пользователь. Пользователь не вправе передавать собственный логин и пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

7. Ограничение действия Правил.

7.1. Действие настоящих Правил не распространяется на действия интернет-ресурсов третьих лиц.
7.2. Администрация Сайта не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших в результате использования сети интернет или несанкционированного использования Услуг Сайта доступ к информации о Пользователе, а также за последствия использования информации, которая с согласия Пользователя находится на Сайте в свободном доступе для любого пользователя сети Интернет.

8. Обращения пользователей.

8.1. Пользователи вправе направлять Администрации Сайта свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных в письменной форме по адресу: 108811, г. Москва, поселение Московский, деревня Говорово, 47 км МКАД, или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, на следующий электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.;
8.2. Запрос, направляемый Пользователем, должен соответствовать требованиям, установленным Администрацией Сайта, а именно содержать следующую информацию:
фамилию, имя, отчество обратившегося;
паспортные данные;
сведения о причинах и цели обращения;
сведения о наличии личного аккаунта на Сайте и возможности его идентификации;
подпись пользователя или его представителя.
При необходимости в целях оперативного и полного рассмотрения Администрацией Сайта обращения Пользователя, Администрация Сайта вправе запрашивать у Пользователя дополнительную информацию.
8.3. Администрация Сайта обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в течение 30 дней с момента поступления обращения.